یکی از روش‌های دریافت کالاها و خدمات، شرکت در معاملات مناقصه و مزایده است. هر یک از این معاملات می‌توانند تاثیر قابل توجهی بر فرایند بودجه سازمان یا شرکت مورد نظر بگذارند. اگر می‌خواهید به عنوان شرکت کننده در هر یک از این معاملات به سود قابل توجهی دست پیدا کنید و در قراردادهای مناقصه که می‌توانند سناریوهای پیچیده‌ای داشته باشند، موفق ظاهر شوید بهتر است ابتدا با تفاوت‌های مناقصه و مزایده بیشتر آشنا شوید.
مناقصه چیست؟
شاید برای شما جای سوال باشد که مناقصه چیست؟ مناقصه رقابتی است که مناقصه گزار، کسی که به کالا و خدمات نیاز دارد، با فردی که کمترین قیمت پیشنهادی را برای فروش کالای خود و یا ارائه خدمات ارائه می‌دهد-یعنی مزایده گر، وارد مذاکره می‌شود. مناقصه گزار می‌تواند هر شرکت یا سازمانی باشد و مناقصه‌گر نیز می‌تواند فرد حقیقی یا حقوقی باشد. رقابتی که در میان مناقصه‌گران وجود دارد، رقابت بر سر ارائه قیمت کمتر و ارئه خدمات با کیفت تر است تا بتوانند از یکدیگر پیشی گرفته و نظر مناقصه گزار را جلب کنند.
مزایده چیست؟
مزایده رقابتی است که مزایده گزار کسی که قصد فروش کالا را دارد، با فردی که بیشترین قیمت پیشنهادی را برای خرید کالای مورد نظر ارائه می‌دهد، وارد مذاکره می‌شود. مزایده گزار نیز می‌تواند هر سازمان یا ارگانی باشد و هیچ محدودیتی برای شرکت در مزایده برای افراد در نظر گرفته نمی‌شود. در این معاملات رقابت بین مزایده‌گران برای ارائه قیمت بالاتر است تا بتوانند برنده شوند.
مهمترین تفاوت‌های مناقصه و مزایده
با درک تفاوت‌های مناقصه و مزایده، می‌توانید هم در خرید کالا و هم در فروش کالا معاملات سودآوری را انجام دهید.
ارائه قیمت پیشنهادی
از مهمترین تفاوت‌های معاملات مناقصه و مزایده، ارائه قیمت پیشنهادی است. در مناقصه باید شرکت کننده کمترین قیمت پیشنهادی را ارائه دهد، در صورتی که برای شرکت در مزایده شرکت کننده باید بالاترین قیمت را ارائه دهد. به این معنا که مزایده گزار قصد دارد از معامله مزایده به کسب سود قابل توجهی دست پیدا کند، در نتیجه افرادی که بالاترین قیمت‌ها را ارائه دهند، شانس برنده شدن بیشتری خواهند داشت. برای مناقصه نیز مناقصه گزار تلاش می‌کند تا کالایی که قصد خرید دارد را با کمترین قیمت پیشنهادی خریداری کند و یا اگر قصد دارد پروژه‌ای را انجام دهد با کمترین هزینه‌ها انجام دهد.
شرکت کنندگان
با توجه به مفهوم مزایده و مناقصه می‌توان گفت رقابت در مزایده بین خریداران کالا است، کسانی که می‌خواهند یک کالا را از نظر قیمتی نسبت به قیمت بازار بسیار کمتر خریداری کنند. در مقابل رقابت در مناقصه بین فروشندگان کالا و یا ارائه دهندگان خدمات است. بسیاری از تولید کنندگان که تولید انبوه دارند تلاش می‌کنند تا با فروش عمده محصولات خود بتوانند به سود قابل توجهی دست پیدا کنند.
معمولاً تعداد شرکت کنندگان در معاملات مزایده بیشتر است، چرا که طیف گسترده‌ای از افراد می‌توانند در این معاملات شرکت کنند. اما تعداد شرکت کنندگان در مناقصات کمتر است، چرا که تنها کسانی که نسبت به یک موضوع تخصص و مهارت دارند و یا یک کالای مشخصی را تولید می‌کنند، در مناقصه شرکت می‌کنند. در واقع معاملات مناقصات معاملات تخصصی هستند و شرکت کنندگان معمولاً از یک حوزه و همکار هستند.
معیار برنده شدن
مزایده گزار و مناقصه گزار بر اساس برخی از معیارها برنده را مشخص می‌کنند. در معاملات مزایده معیار ارزیابی شرکت کنندگان قیمت بالا است. شرکت کننده‌ای که بالاترین قیمت را ارائه دهد، به عنوان فرد برنده اعلام می‌شود. از سوی دیگر در فرایند مناقصه، معیار انتخاب فرد برنده قیمت پایین و شرایط کیفی و فنی بالا است. برنده باید کمترین قیمت را برای محصولات و خدمات خود اعلام کند، همچنین برای خدمات یا محصولات خود کیفیت بالا را تضمین کند.
راز موفقیت در مناقصات یا مزایدات
از رازهای موفقیت در مناقصات یا مزایدات این است که شما به موقع به آگهی مناقصه یا مزایده دسترسی پیدا کنید، تا زمان کافی برای ارائه استعلام قیمت در اختیار داشته باشید. سایت ارتباط گستران هزاره به صورت لحظه‌ای تمامی آگهی‌های سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف را به صورت روزانه در سایت منتشر می‌کند. بدین ترتیب می‌توانید بلافاصله پس از انتشار آگهی آن را پیگیری و به مفاد آن عمل کنید.
سخن پایانی
برای موفقیت در هر معامله مزایده یا مناقصه‌ای، باید تمامی مدارک مورد نیاز برگزار کننده را جمع آوری و تکمیل کنید. قیمت پیشنهادی را کاملاً سنجیده و متناسب با وضعیت بازار اعلام کنید. همچنین باید به موقع اسناد مورد نظر را ارسال کنید تا مورد ارزیابی قرار بگیرند. توصیه می‌شود در معاملاتی شرکت کنید که نسبت به آن‌ها اطلاعات خوبی در اختیار دارید، بدین ترتیب می‌توانید چالش‌هایی که ممکن است با آن‌ها روبرو شوید را بهتر مدیریت کنید.
.jpg)
0 دیدگاه