شرکت حسابداری چیست و چه وظایفی بر عهده دارد؟

شرکت حسابداری مجموعه‌ای است متشکل از افراد متخصص در زمینه امور مالی و حسابداری که وظیفه دارند با انجام دقیق این امور به رشد سریع یک کسب‌وکار کمک کنند.

هدف از ایجاد یک کسب‌وکار علاوه‌بر خدمت‌رسانی به مشتریان معمولا رشد سریع، رسیدن به موفقیت و کسب درآمد است. درصورتی‌که مدیران یک بیزینس از افراد حرفه‌ای برای انجام امور مختلف استفاده نکنند، احتمال عدم رشد یا حتی شکست کسب‌وکار افزایش می‌یابد.

در یک بیزینس وظایف مختلفی وجود دارد که باید به مختصصین آن حوزه سپرده شوند، از این وظایف می‌توان به امور مدیریتی، بازاریابی، فروش و امور مالی و حسابداری اشاره کرد.

اگر مدیر یک بیزینس بخواهد در شروع کار تمام این وظایف را به‌تنهایی انجام دهد یا از افراد نابلد و غیرحرفه‌ای کمک گیرد، کسب‌وکار او با شکست مواجه می‌شود.

شرکت‌های حسابداری برای کمک به بیزنیس‌های مختلف و به‌خصوص نوپا به‌وجود آمدند تا افراد بتوانند با کمترین هزینه، امور مالی را مدیریت کنند. در ادامه با این شرکت‌ها، وظایفی که برعهده دارند و دلیل کمک گرفتن از آنها آشنا می‌شویم.

معرفی کامل شرکت حسابداری

شرکت حسابداری به مجموعه‌ای گفته می‌شود که تمام امور مالی، حسابداری و مالیاتی مرتبط با کسب‌وکارهای مختلف را به‌طور کامل و دقیق انجام می‌دهد.

این شرکت‌ها معمولا به‌صورت قراردادی با کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و حتی بزرگ کار می‌کنند و مدیر یک کسب‌وکار، با سپردن امور مالی خود به این موسسات دیگر لازم نیست نگرانی بابت‌ آنها داشته باشد.

شرکت حسابداری از کارمندان مختلفی تشکیل شده که هرکدام وظیفه خاصی برعهده دارند. از خدماتی که توسط این شرکت‌ها ارائه می‌شود می‌توان به تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی، ارزش افزوده و گزارش‌های تفصیلی اشاره کرد.

شرکت‌های حسابداری به‌خوبی می‌توانند امور مالی و مالیاتی را مدیریت کنند؛ البته برای انجام این کار لازم است به تمام سوابق مالی کسب‌وکار دسترسی داشته باشند.

شما به‌عنوان مدیر یک بیزینس، باید تمام اطلاعات لازم را در اختیار شرکت‌های حسابداری قرار دهید. مسئولیت حفاظت و نگهداری از این اطلاعات نیز برعهده شرکت خواهد بود.

چرا باید ازخدمات شرکت حسابداری استفاده کنیم؟

رشد یک کسب‌وکار تنها درصورتی امکان‌پذیر است که تمام افراد حاضر در مجموعه وظایف خود را به‌طور کاملا تخصصی و دقیق انجام دهند.

اگر مدیر برای کاهش هزینه‌ها سعی کند خود به انجام امور مالی و سروسامان دادن به حساب‌ها بپردازد، ممکن است دیگر وقتی برای انجام وظایف اصلی خود نداشته باشد.

ضمن اینکه اگر این شخص نتواند به‌خوبی امور مالی و حسابداری را تنظیم کند ممکن است کسب‌وکار خود را با شکست مواجه کند. در نتیجه لازم است برای حسابداری از شخص یا تیمی با تخصص کامل کمک بگیرد.

استخدام تیم و حتی شخص حسابدار علاوه‌بر اینکه می‌تواند کمی مشکل باشد؛ معمولا هزینه‌های زیادی نیز برای کسب‌وکار ایجاد می‌کند، پس مدیر باید به فکر راه دیگری باشد.

با درنظرگرفتن این موارد شرکت‌های حسابداری به‌وجود آمدند تا بتوانند با کمترین هزینه، تمام امور مالی و مالیاتی را تنظیم کنند و کسب‌وکار را به رشد برسانند.

این شرکت‌ها با توجه به خدماتی که ارائه می‌دهند انواع مختلفی دارند. اگر قصد بستن قرارداد با موسسات حسابداری را دارید بهتر است انواع آن را نیز بشناسید.

انواع شرکت حسابداری

به‌طور کلی این شرکت‌ها را با توجه به خدمات و سرویس‌هایی که ارائه می‌دهند به 3 دسته تقسیم می‌کنند که ویژگی هرکدام به شرح زیر است:

شرکت‌های حسابداری مشاوره‌ای

یکی از مهم‌ترین خدماتی که باید توسط شرکت‌های حسابداری ارائه شود مشاوره در خصوص تمام امور مالی، مالیاتی، حسابداری و انتخاب نرم‌افزار است.

برخی شرکت‌های فعال در حوزه حسابداری تنها به انجام خدمات مشاوره‌ای مشغول هستند و نمی‌توان از آنها انتظار تنظیم امور مالی و مالیاتی یا دیگر موارد را داشت.

این شرکت‌ها معمولا به کسب‌وکارهای بزرگی که دارای تیم یا شخص حسابدار هستند کمک می‌کنند. به ‌این‌ صورت که مدیر کسب‌وکار برای اطمینان از درستی امور از شرکتی معتبر درخواست مشاوره کرده و تمام اطلاعات لازم را در اختیار آنها می‌گذارد.

شرکت‌های حسابداری باید تمام امور مالی، مالیاتی و حسابداری را بررسی کنند و در صورت نیاز و وجود مشکل، مشاوره لازم برای رفع آنها را به تیم حسابداری و مدیریت اطلاع دهند.

شرکت‌های حسابداری نظارتی

نوع دیگری از شرکت‌های حسابداری وجود دارد که وظیفه دارند به‌صورت دائمی بر روی فعالیت‌های بیزینس و تمام امور مالی و حسابداری آنها نظارت کنند.

معمولا کسب‌وکارهایی که تیم یا شخص حسابدار متخصص و حرفه‌ای در کادر اداری خود ندارند، باید از خدمات نظارتی شرکت‌های حسابداری استفاده کنند.

شرکت‌های حسابداری نظارتی می‌توانند خدمات مشاوره‌ای را نیز به بیزینس‌های مختلف ارائه دهند. اینکه شما بخواهید از چه خدماتی استفاده کنید کاملا بستگی به تیم یا شخص حسابدار مشغول در کسب‌وکارتان دارد.

شرکت‌های حسابداری با انجام تمام امور

شرکت‌های حسابداری نیز وجود دارند که تمام امور مالی، مالیاتی، حساب‌رسی و مشاوره‌ای را به‌طور کامل به کاربران و مشتریان ارائه می‌دهند.

این شرکت‌ها می‌توانند تمام امور مالی را انجام دهند یا پس از بررسی حساب‌ها و گزارش‌های تنظیم‌شده، در صورت بروز مشکل، اشتباهات را به تیم حسابداری یادآوری کنند.

در برخی موارد نیز ممکن است شرکت حسابداری برای انجام بهتر امور یکی از کارمندان متخصص خود را به شرکت یا سازمان بفرستد. این شخص باید تا پایان رسیدگی و سروسامان‌ دادن به امور مالی در شرکت بماند.

شرکت حسابداری چه خدماتی ارائه می‌دهد؟

به‌طور کلی شرکت‌ها با توجه به نحوه فعالیت خود خدمات متفاوتی ارائه می‌دهند. در ادامه می‌خواهیم این خدمات را به‌طور کامل بررسی کنیم تا ضرورت کمک‌ گرفتن از شرکت‌های حسابداری نیز تایید شود.

شرکت‌ حسابداری با در نظر گرفتن 2 اصل که شامل بعد موضوع و نحوه ارائه خدمت است به انجام امور مختلف می‌پردازد که در ادامه با این موارد آشنا می‌شویم:

خدمات شرکت حسابداری با توجه به بعد موضوع

این خدمات به شرح زیر است:

حسابداری مالی

از جمله خدماتی که نیاز به تخصص کافی و آشنایی با اصول حسابداری دارند می‌توان به خدمات مالی و حسابداری اشاره کرد. شرکت‌های حسابداری وظیفه دارند به‌طور دائم نسبت به انجام امور نظارت داشته باشند.

از خدمات مالی و حسابداری که نیاز به دقت و مراقبت همیشگی دارند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کنترل همیشگی و حتی لحظه‌ای حساب‌ها
• نظارت کامل و دقیق بر سندهای حسابداری
• تنظیم و تهیه گزارش‌های مالی به‌صورت سالانه و میان‌دوره
• در صورت لزوم ارسال نماینده برای انجام امور اجرایی
• در صورت نیاز اقدام به بستن‌ حساب‌های مختلف

خدمات مالیاتی

حسابداری مالیاتی نوع دیگری از خدمات شرکت‌های حسابداری است که می‌تواند بسیار پیچیده باشد و فردی که به انجام این امور می‌پردازد، باید از دانش و تخصص کافی برخوردار باشد.

درصورتی‌که برای انجام حسابداری مالیاتی نیاز به کمک دارید حتما باید از شرکتی با اعتبار و تجربه کافی کمک بگیرید. چراکه اشتباه در انجام این امور می‌تواند مشکلات قضایی بسیاری به‌وجود بیاورد.

برخی خدمات مالیاتی عبارت‌اند از:

• تنظیم و ارائه گزارش‌های فصلی
• ارائه مشاوره‌های لازم در خصوص مالیات و معافیت‌های مالیاتی
• تنظیم دفاعیه‌های مالیاتی
• تهیه و تنظیم اظهارنامه عملکرد
• تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی
• انجام فعالیت‌هایی که با مالیات‌ بر درآمد کارکنان شرکت مرتبط هستند.
• بررسی مسائل و مشکلات مرتبط با مالیات و کمک به رفع آنها
• تهیه دفاتری مانند دفتر کل و دفتر روزنامه که قانونی هستند.

حسابداری کارکنان و بخش اداری

خدمات شرکت‌های حسابداری به امور مالی کارکنان و بخش اداری نیز مرتبط است. شرکت‌ حسابداری برای این بخش خدمات زیر را ارائه می‌دهند:

• تنظیم قراردادهای مختلف و انجام هر فعالیتی که در ارتباط با انتقال یا پایان همکاری باشد.
• انجام فعالیت‌های مرتبط با استخدام نیرو
• انجام فعالیت‌های مرتبط با بیمه و ارسال لیست بیمه‌شدگان

حسابداری پیمانکاری

نوعی از خدمات حسابداری وجود دارد که کاملا برای استفاده در شرکت‌های پیمانکاری کاربرد دارند. این حسابداری ویژه باید اطلاعات مالی مختلف را کاملا واضح و شفاف در اختیار مدیران قرار دهد.

شرکتی که به ارائه این خدمات می‌پردازد باید به‌طور کامل با قوانین مالیاتی، قوانین پیمان‌ها، فعالیت‌های پیمانکاری ارزی و مواردی از این قبیل آشنا باشد.

خدمات حسابداری صنعتی

حسابداری صنعتی یکی دیگر از خدمات ویژه شرکت‌های حسابداری است که در آن باید بهای تمام‌شده بابت محصولات تولیدی مشخص و قیمت‌گذاری محصولات انجام شود. همچنین حسابدار باید را‌‌ه‌کارهایی جهت کاهش هزینه‌های کلی ارائه دهد.

خدمات مدیریتی

شرکت حسابداری می‌تواند در زمینه خدمات مدیریتی نیز به بیزینس‌های مختلف کمک کند. به ‌این صورت که مدیریت با استفاده از تخصص و تجربه حسابدار سعی خواهد کرد تصمیمات درست‌تری اتخاذ کند.

خدمات مدیریتی شامل موارد زیر است:

• اقدام به سهمیه‌بندی‌کردن هزینه‌ها
• پیش‌بینی میزان فروش
• اخذ تصمیم برای بودجه‌بندی سالانه و سرمایه‌ای
• تنظیم برنامه‌ریزی‌های دقیق و راهبردی
• تحلیل مواردی مانند خرید، اجاره، هزینه، بهای تمام‌شده و میزان سودآوری محصولات

حسابداری عمومی

حسابداری عمومی نوعی دیگر از خدمت است که برای بیشتر مشتریان کاربردی بوده و بیزینس‌های مختلف معمولا باید از این خدمات استفاده کنند.

خدمات عمومی که یک شرکت حسابداری ارائه می‌دهد شامل بررسی سندهای مالی، تنظیم و ارائه گزارش‌ها و همچنین خدمات مشاوره‌ای است.

خدمات شرکت حسابداری با توجه به نحوه ارائه خدمت

خدماتی که شرکت‌های حسابداری به مشتریان و بیزینس‌ها ارائه می‌دهند با در نظر گرفتن نحوه ارائه خدمت نیز دسته‌بندی می‌شوند. یکی از مهم‌ترین این روش‌ها خدمات مشاوره‌ای است که معمولا بیزینس‌های دارای تیم یا نیروی حسابدار از آن استفاده می‌کنند.

این خدمات با توجه به نحوه ارائه خدمت شامل موارد زیر نیز می‌شود:

ارائه خدمات پشتیبانی و فنی حسابداری

خدمات پشتیبانی شامل اتوماتیک‌سازی سیستم‌های مالی و همچنین امور حسابداری است. از آنجایی که این خدمت جزئیات بسیاری به‌همراه دارد معمولا از پشتیبانی نیز برخوردار است.

از خدمات فنی یا پشتیبانی شرکت‌های حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• طراحی نرم‌افزارهای پیشرفته برای انبارداری و سیستم حسابداری
• ایجاد و راه‌اندازی سیستم‌های مختلف حسابداری و استفاده از آنها
• در نظر گرفتن نیازهای هر کسب‌وکار و راه‌اندازی نرم‌افزارهای مرتبط و متناسب با آن

ارائه خدمات اجرایی

خدمات اجرایی معمولا شامل تمام امور مالی، مالیاتی و حسابداری یک بیزینس می‌شود که باید توسط شرکت‌های حسابداری انجام شوند. البته در مواردی نیز ممکن است تنها بخشی از امور به شرکت سپرده شود.

ارسال نماینده‌ای مجرب و کاملا حرفه‌ای به بیزینس درخواست‌دهنده و ماندن وی در محل تا بررسی کامل امور مالی یا مالیاتی در دسته خدمات اجرایی حسابداری قرار دارد.

شرکت حسابداری چه وظایفی برعهده دارد؟

حال که با شرکت‌های حسابداری، انواع آن و خدماتی که ارائه می‌دهند آشنا شدیم حتما تا حدودی از وظایفی که یک موسسه حسابداری برعهده دارد نیز آگاه شدید.

به‌طور کلی مهم‌ترین وظایف این نوع شرکت را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد:

• صحت مدارک و اسنادی که صادر شده‌اند باید توسط شرکت تایید شود.
• مدارک نقدی روزانه باید مرتب جمع‌آوری شود.
• تایید مدارک از نظر بررسی تاریخ، کد سرفصل، بررسی ضمائم، امضاء، واضح‌بودن اسناد و صحیح‌بودن مبلغ صورت می‌گیرد.
• نگهداری از لیست حقوق‌های پرداخت‌شده
• تنظیم گزارش‌های مالی
• صدور مدارک ضروری برای حقوق و مزایای پرسنل
• تفکیک و جداسازی مدارک مختلف و مرتب‌سازی آنها در پوشه‌های جداگانه
• تهیه گزارش از حساب‌های مختلف و بررسی آنها برای عدم وجود هرگونه مشکل یا برطرف‌سازی آنها
• تهیه و تنظیم ترازنامه‌های مالیاتی با بالاترین میزان دقت
• تحویل اسناد دقیق و واضح در زمان مشخص به بایگانی
• کنترل اسناد مرتبط با کسری یا فزونی در حساب‌ها و بررسی آنها تا مشخص شدن دلیل این اتفاق و برطرف‌کردن آن
• تهیه گزارش‌هایی در ارتباط با مصارف و منابع و ارائه آنها به‌صورت ماهیانه
• بررسی تمام حساب‌ها و یافتن مشکلات احتمالی موجود در آنها

شرکت‌ حسابداری با توجه به نوع کسب‌وکار وظایف مختلفی برعهده دارد. همچنین مدیریت می‌تواند وظایف دیگری را نیز به این شرکت محول کند.

ویژگی‌های شرکت حسابداری خوب چیست؟

از آنجایی که امور حسابداری پیچیدگی‌های مختلفی دارند افراد شاغل در این زمینه باید تخصص کافی کسب کنند. شرکت‌های حسابداری معمولا از افراد کاردان تشکیل می‌شوند تا بهترین خدمات را ارائه دهند. از ویژگی‌های این شرکت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• افراد شاغل در شرکت از تجربه و مهارت کافی برخوردار باشند.
• تمام امور با دقت بالا انجام شود.
• شرکت در بین مشتریان سابقه درخشانی داشته باشد.
• روحیه کار تیمی در شرکت بالا باشد.
• داشتن روابط عمومی بالا و ابتکار عمل
• استفاده از به‌روزترین تکنولوژی‌های دنیا

جمع‌بندی

شرکت حسابداری از مجموعه‌ای از افراد متخصص تشکیل شده که به انجام امور مالی، مالیاتی و حسابداری برای بیزینس‌های کوچک و بزرگ می‌پردازند.

کسب‌وکارها برای موفقیت نیاز دارند تا از شخصی متخصص برای تنظیم و سروسامان دادن به امور مالی و حسابداری کمک بگیرند. این شرکت‌ها به‌صورت قراردادی و با هزینه‌ای کمتر از استخدام نیرو، به شما در این مسیر کمک می‌کنند.

شرکت‌های حسابداری خدمات مختلفی در زمینه امور مالی، مالیاتی، حسابداری عمومی، حسابداری صنعتی، پیمانکاری و خدمات مدیریتی ارائه می‌دهند.

شرکت حسابداری چیست و چه وظایفی بر عهده دارد؟